Family Events Asbl

Route de Durbuy 80/1 80/1 80/1
6940 Barvaux sur Ourthe

Information

Téléphone
0471483821
Description
Bonjours à tous amis volontaires!

J'ai créée une asbl pour les familles, elle s'appelle Family Events asbl, elle a pour but d'organiser tout au long de l'année des activités pour les familles, nous avons donc un concours puzzle (un concours de 8h et de 4h pour les adultes avec également des concours individuel pour adultes et enfants à partir de 5 ans), Halloween (avec un parcours prévu dans les rues de Barvaux, chocolat chaud et vin chaud offert), un nouvel an spécial famille (plusieurs salles avec animations pour les enfants en fonction de leurs âges et animations dans une autre salle pour les adultes et/ou enfants et la saint valentin (les enfants sont occupés et encadrés par des animateurs pendant que les adultes sont à un souper spectacle (match d'impro) juste à côté)!

Cette année nous avons besoin de plusieurs bénévoles (volontaires), voici ce que nous recherchons:

De toute urgence un comptable pouvant nous aider à gérer le soucis de tva...!!!

Nouvel an "Family Night":

Pour le 30/12/13: des aides pour installer et préparer le réveillon (tables, décorations,...)

Pour le 31/12/13 de 19h à 20h30: deux personnes (une pour rester et accueillir les gens à l'entrée et une pour les prendre en photo)

Pour le 01/01/14: aides pour le nettoyage, débarrassage des tables, rangement de la salle


Valentine's Day:

Pour le 14/02/14:
- aide en matinée pour organiser et préparer la salle
- deux animateurs pour encadrer les enfants pendant toute la soirée
- une personne qui s'occupe des tickets boissons

Pour le 15/02/14:
- aide pour nettoyer la salle et ranger


Puzzle Day:

Pour le 21/03/14:
- aide pour préparer et organiser la salle (préparation des tables, décorations,...)

Pour le 22/03/14:
- aide aux tickets
- aide aux animations pour les enfants
- aide aux surveillance puzzles
- aide aux ventes de puzzles

Pour le 22/03/14 le soir:

- Nettoyage et rangement de la salle

Nous recherchons également pour chaque organisation des personnes intéressées pour mettre les publicits dans les boîtes aux lettres ou encore dans les magasins! Alors nous pouvons vous apporter chez vous des affiches et des dépliants pour ceux qui ont des problèmes de locomotions!


Voilà, je pense avoir fait le tour de nos besoins....

J'espère que vous serez nombreux à nous aider, pouvez vous me dire ce que vous souhaitez faire pour aider ainsi que les horaires qui vous conviennent le mieux.

Vous pouvez toujours voir sur notre site pour l'organisation du nouvel an et du puzzle day, ainsi vous auriez une idée de ce qui vous attend!

En espérant vous voir nombreux rejoindre notre équipe!

Merci d'avance

Bien à vous

Etty Chabrol

www.familynight.be
www.puzzleday.weebly.com
www.familyeventsasbl.weebly.com
Besoins
Comptabilité de l'asbl durant l'année
Aide à ranger et déranger les tables
Préparer les salles
Animation des enfants
Tenir le bar, le service ticket
Distributions des flyers et des affiches
Surveiller les puzzles
Lieu besoins permanents
A barvaux ou à Bomal